Als je net begint als zzp’er of ondernemer, wil je het liefst zo snel mogelijk aan de slag. Een werkplek hoort daarbij, maar het geld zit vaak niet ruim. De verleiding is groot om alles in één keer goedkoop aan te schaffen, of juist om te veel uit te geven aan een strak ingericht kantoor dat vooral mooi oogt. Beide routes kunnen je later geld kosten.
De kunst is om onderscheid te maken tussen spullen die je gezondheid en productiviteit direct beïnvloeden en spullen die vooral leuk zijn. In dit artikel lees je waar je geld het meest oplevert, waar je gerust op kunt besparen en hoe je stap voor stap een werkplek opbouwt die met je bedrijf meegroeit.
Begin bij je stoel
Als er één plek is waar je niet te zuinig moet zijn, dan is het je bureaustoel. Je zit er al snel zes tot acht uur per dag op, en een slechte stoel merk je binnen een paar weken in je rug, nek of schouders. Een goede stoel is in hoogte verstelbaar, heeft een verstelbare rugleuning met ondersteuning in de onderrug en laat je voeten plat op de grond staan.
Je hoeft daarvoor niet meteen het duurste model te kopen. Tweedehands kantoorstoelen van bekende merken zijn vaak een prima alternatief. Bedrijven die verhuizen of hun kantoor vernieuwen, verkopen regelmatig stoelen die nog jaren meekunnen. Controleer wel of alle verstelmogelijkheden nog werken en of de gasveer niet langzaam inzakt.
Een bureau dat past bij je werk
Bij een bureau draait het vooral om de juiste hoogte en voldoende werkruimte. Een standaard bureau is ongeveer 72 tot 75 centimeter hoog, wat voor veel mensen net te hoog of te laag is. Een bureau met verstelbare poten lost dat op zonder dat je meteen een elektrisch zit-stabureau nodig hebt.
Wil je toch afwisselend zitten en staan, dan kun je ook beginnen met een opzetstuk voor op je bestaande bureau. Dat is een stuk goedkoper en je ontdekt zo of je het staan echt gebruikt voordat je een grotere investering doet.
Accessoires die het verschil maken
Kleine accessoires zijn vaak goedkoop, maar hebben een grote invloed op hoe prettig je werkt. Vooral als je veel op een laptop werkt, loont het om je werkplek iets uit te breiden. Om producten te vergelijken en reviews te lezen voordat je iets koopt, kun je terecht op dekantoorgids.nl, waar kantoormeubelen en accessoires per categorie worden besproken.
Een paar aanschaffingen die relatief weinig kosten en veel opleveren:
- Een laptopstandaard, zodat je scherm op ooghoogte staat
- Een losse toetsenbord en muis voor een ontspannen houding
- Een bureaulamp met warm, niet verblindend licht
- Een voetsteun als je voeten niet goed op de grond komen
- Kabelgoten of klittenband om je bureau overzichtelijk te houden
Waar je gerust op bespaart
Niet alles hoeft nieuw of van hoge kwaliteit te zijn. Opbergkasten, boekenplanken, prullenbakken en archiefdozen hebben weinig invloed op je comfort. Hier kun je prima kiezen voor tweedehands spullen, basismodellen of meubels die je al in huis hebt.
Ook decoratie kan wachten. Een paar planten en goed daglicht maken een ruimte al aangenamer zonder dat je hoeft te investeren in dure kunst of designmeubels. Een vergadertafel of een tweede werkplek koop je pas als je echt regelmatig klanten ontvangt of iemand aanneemt.
Stap voor stap uitbreiden
Een kantoor hoeft niet op de eerste dag af te zijn. Werk een paar weken op je nieuwe plek en let op wat je mist of wat je hindert. Krijg je hoofdpijn van een te laag scherm, dan weet je waar je volgende euro naartoe moet. Zoek je steeds naar papieren, dan is een eenvoudig opbergsysteem een logische volgende stap.
Houd daarnaast je bonnetjes goed bij. Als ondernemer kun je zakelijke aankopen vaak opvoeren als kosten, en bij grotere bedragen kan afschrijving een rol spelen. Overleg bij twijfel even met je boekhouder, zodat je weet wat dit voor jouw situatie betekent.
